鍵管理システム CREONE(クレオーネ)

「鍵の貸出業務が大変」を解決します！

KEYRESERVATIONはCEONEの鍵管理システムKEYWIN6のAPI連携する鍵予約システムです。KEYWIN6でも鍵の予約はできるのですが、管理者が予約作業を行う必要があります。「社員が鍵の利用状況を確認して、各自で予約できるようにしてほしい。」というお客様のご要望が多く、追加の機能としてIDマネジメントが開発しました。

オフィスや自宅、車もキーレスが進んでいますが、まだまだ鍵の管理業務に時間を取られている業種はたくさんあります。2人で1日2時間を365日、鍵の紛失管理や貸出業務に費やしているとしたら、実に730時間×2人分の人件費をかけていることになります。今すぐこの問題を解決しませんか？

FEATURE / KEYRESERVATIONの特徴

鍵の予約・利用状況を複数人で管理が可能に

ログインIDとパスワードをKEYRESERVATIONのブラウザー画面に入力するとCEONEの鍵管理システムで登録されている鍵を一覧で表示することができます。KEYWIN6では管理者しか確認することができなかった予約・利用状況を、アクセス権のある人なら誰でも確認することができます。

鍵の利用状況を
リアルタイムで確認

KEYRESERVATIONの画面にログインすると、カレンダーと登録されている鍵の名前が表示されます。予約が入っている場合は予約時間が帯で表示され、帯にカーソルを合わせると誰が予約しているのかを表示させることができます。カレンダーは1週間単位で、スワイプして先の予約状況も確認することができます。

全国各地から
様々なデバイスで管理

PCだけでなく、iPhoneやAndroidのスマートフォンやタブレットを使ってブラウザーからアクセスし、鍵の予約状況や利用状況を確認することができます。データーはクラウドにアップされているので、インターネットが使える環境であればどこからでもアクセスすることが可能です。

KEYWIN6で作業を効率化

KEYWIN6はクラウドを利用した鍵管理システムです。1台のコントローラーで700本のインテリピンを管理できますが、KEYWIN6は最大25コントローラーを制御できるので17,500本のインテリピンを一元管理することが可能です。使用中の鍵のみを表示させたり、KEYRACKに残っている鍵をリアルタイムで確認することができ、履歴をCSV出力して保存できるので、手書きによる鍵の貸出管理から解放され業務時間の短縮ができます。

SCENE / こんなシーンでお使いいただけます

社有車
– 営業車や作業車の鍵の管理に

鍵の予約システムで最も多いお問い合わせです。営業車や作業車など社有車をたくさん保有している場合、管理者は誰がどの車を運転しているのかを把握する必要があります。また、実際に運転する社員は自分のアポイントに合わせて車の手配をしたいとの要望があります。KEYRESERVATIONなら各自が車の空き状況をどこからでも確認しながら予約ができ、リアルタイムで利用状況を確認することができます。稼働率を分析すれば適切な車の保有台数を検討でき、勤務時間外の社有車使用などを防ぐことでコストの削減にもつながります。

会議室
– 会議室の鍵やドングルなどの管理

社員数が多くなるほど共有して使用する鍵などの管理が大変になります。誰が使用しているかわからないと返却時間も予測できず、時間を無駄にしてしまいます。また、紛失時にも誰が使っていたのかわからない為探すのも困難です。ノートなどに手書きでの貸出管理では数が増えると限界ではないでしょうか。鍵だけでなくICカードやUSBメモリ（ドングル）も貸し出し予約を導入すれば業務が滞ることがありません。オフィス運用だけでなく、製造業の工場、物流関連でもお問い合わせが増えており、業種を問わずご利用いただけます。

マンション管理会社
– マンションの鍵の管理

マンションの鍵を預かる管理会社では、定期清掃や電気、水道、エレベータのメンテナンスの際に各業者に鍵の受け渡しを行っています。鍵の保管管理をしている部屋にCREONEの鍵管理システムを設置し、管理会社の担当者がメンテナンスの日程が決まった時に各業者に渡す鍵の予約を行えば受け渡しを無人化することができ、時間を過ぎて返却がない場合はアラートを出すことも可能です。また、入居者向けとして、共有スペースの鍵や共有自転車の鍵を予約するサービスも考えられます。運用でカスタマイズが必要な場合もご相談ください。

FAQ / よくある質問

KEYWIN6はクラウド契約のみですか？: 理論上可能ですがアプリケーションの手入れが必要と思われます。
Keyreservationのみ契約できますか？: KEYWIN6と連携していますので、Keyreservationのみの運用はできません。
日本語以外の言語を表示することはできますか？: 英語表示は準備をしています。他の言語に関しては別途対応可能ですが、操作マニュアルは日本語と英語のみになります。
自社に合わせたKeyreservationの機能追加は可能ですか？: ご要望をお聞きしてKEYWIN6とAPI連携できる内容でしたら可能です。内容によってお見積もりをいたします。
推奨されるブラウザはありますか？: Google Chromeブラウザを推奨しています。